2026/02/28 / 宅建業法

従業者名簿と帳簿｜宅建業者の備付け義務を整理

宅建試験で出題される従業者名簿・帳簿・従業者証明書の備付け義務を解説。記載事項・保存期間・閲覧義務の違いを比較表で整理。

宅建業者の備付け義務の全体像

宅建業者には、事業運営にあたって従業者名簿・帳簿の備付け義務と、従業者証明書の携帯義務が課されています。

これらは宅建試験で毎年のように出題される重要テーマです。3つの制度の違いを正確に整理しましょう。

従業者名簿には、以下の事項を記載しなければなりません。

試験ポイント： 従業者名簿には「住所」は記載事項に含まれません。これはひっかけ問題として頻出です。

宅建業者は、取引の関係者から請求があったときは、従業者名簿を閲覧させなければなりません。

注意： 閲覧請求権を有するのは「取引の関係者」です。一般の第三者には閲覧させる義務はありません。

帳簿には、取引のあったつど、以下の事項を記載します。

試験ポイント： 帳簿には閲覧義務がありません。従業者名簿には閲覧義務があるのと対比して覚えましょう。

場合	保存期間
原則	閉鎖後 5年間
新築住宅の売主である場合	閉鎖後 10年間

新築住宅の売主の場合に保存期間が長いのは、住宅瑕疵担保履行法との関係です。新築住宅の売主は10年間の瑕疵担保責任を負うため、それに合わせて帳簿の保存期間も10年間となっています。

項目	内容
交付義務	宅建業者は従業者に証明書を携帯させなければならない
提示義務	取引の関係者の請求があったときは、従業者証明書を提示しなければならない
対象者	代表者を含むすべての従業者

最重要ポイント： 従業者証明書は「請求があったとき」に提示。宅建士証は重要事項説明時に「請求がなくても必ず」提示。この違いは試験で頻出です。

比較項目	従業者名簿	帳簿	従業者証明書
性質	名簿の備付け	帳簿の備付け	証明書の携帯
備付け/携帯	事務所ごとに備付け	事務所ごとに備付け	従業者に携帯させる
保存期間	10年間	5年間（新築売主は10年）	ー
閲覧義務	あり	なし	ー
提示義務	ー	ー	請求があれば提示
記載の住所	記載しない	ー	ー

覚え方のコツ： 「名簿は10年で閲覧あり、帳簿は5年で閲覧なし」と対比で覚えましょう。保存期間が長い方（名簿）に閲覧義務がある、と覚えると間違いにくくなります。

宅建試験では、事務所に備えるべきものが問われることがあります。まとめて整理しましょう。